en / nl

Administratief medewerker

Je wordt verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van onze bezoekers. Daarnaast ga je een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. onze projectadministratie, het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van de digitale agenda en het up to date houden van ons tijdsregistratiesysteem. Daarnaast ondersteun je met werkzaamheden in de orderverwerking, offertes en facturatie.

Je werkt intensief samen met je collega’s binnen de backoffice en bent bereid en hebt de mogelijkheid, om bij ziekte of vrije dagen buiten je vaste urenpatroon in te vallen.

Wat verwachten wij?

Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding en hebt enkele jaren ervaring als receptioniste/ telefoniste. Je bent flexibel, stressbestendig en nauwkeurig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast zie je het als een uitdaging om in een dynamische omgeving orde en overzicht te bewaren en altijd klantvriendelijkheid en gastvrijheid uit te stralen.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een veelzijdige, zelfstandige functie in een gezonde en groeiende organisatie. Je leert van ervaren collega’s en wanneer je de basiswerkzaamheden onder de knie hebt, zijn er mogelijkheden voor meer verantwoordelijkheid. Het betreft een functie voor 24 uur per week, werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag. Arbeidsvoorwaarden conform de Metalektro-CAO. Je salaris wordt in overleg vastgesteld.

Je reactie

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan uw sollicitatiebrief met CV naar personeelszaken@vhe.nl. Heb je vragen omtrent de vacature? Bel dan eerst naar 040-2508500 en vraag naar Marieke van den Biggelaar.

Je kunt natuurlijk ook meteen reageren: